Wer entspricht den Anforderungen?
Mit festgelegten Anforderungsprofilen für einen Bereich oder Abteilung können neue Mitarbeiter schneller und strategiekonformer ausgewählt werden.
Ein formuliertes Anforderungsprofil bietet folgende Chancen :
- Wählt man Mitarbeiter anhand von Anforderungsprofilen aus, so bekommt man standardisierte und damit vergleichbare Bewertungen.
- Anforderungsprofile dienen Führungskräften zur Orientierung bei deren Auswahl und Entscheidung für oder gegen einen Mitarbeiter.
- Und Mitarbeiter können aus klaren Anforderungsprofilen, die Unternehmenserwartungen, die an sie gestellt werden, ableiten.
Gleichzeitig birgt ein Anforderungsprofil Risiken:
- Sie haben hypothetischen Charakter und sind nur bedingt beweisbar.
- Hält man sich "stur" an die Profile, können intuitiv richtige Entscheidungen unter Umständen durch ihren "Objektivitäts-Charakter " verhindert werden.
- Anforderungsprofile transportieren den unrealistischen Anspruch eines "idealen Mitarbeiters".
- Anforderungsprofile sorgen für eine Egalisierung der Mannschaft - die individuelle Kundenansprache kann verloren gehen.
Deshalb ist es wichtig, dass eine regelmäßige Überprüfung der Anforderungsprofile bzw. eine Qualitätssicherung stattfindet.
Kriterien
Folgende Kriterien bzw. Aspekte sollten - zum Beispiel durch entprechende Fragestellungen - ein Anforderungsprofil beinhalten:
- Fachliche Kompetenz,
- soziale Kompetenz,
- Methodenkompetenz,
- IT-Kompetenz.
Die Kriterien zu den einzelnen Punkten können in Muss- und Soll-Kriterien eingeteilt werden, also welche Punkte müssen oder können vom Mitarbeiter erfüllt werden.
Vorgehensweise zur Erstellung
- Auswahl von drei bis vier Führungskräften und/oder Coaches, die ihre Anforderungsprofile mit Hilfe eines Fragebogens konkretisieren.
- Auswahl von ca. 12 bis 15 Mitarbeitern (je Führungskraft vier bis fünf Mitarbeiter), die den Fragebogen beantworten und mit ihren individuellen Angaben ergänzen.
- Abgleich der Einschätzungen der Führungskräfte/Coaches und der Mitarbeiter.
- Erstellung einer Vorlage für das Anforderungsprofil an vor allem neue Mitarbeiter.
- Prüfung des Anforderungsprofils durch Führungskräfte und Coaches, durch den Personalbereich und durch die Unternehmensleitung mit Blick auf die Kriterien.
- Festlegung des Anforderungsprofils.
- Erarbeitung des Fragebogens und des Leitfadens für das Bewerbungsgesprächs.
Autor
Dieses Thema beruht auf den Erfahrungen der ILTIS GmbH.
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