Masterplan
Erfolgreich planen
Erfolgreich planen heißt, gutes Wissen um die Genauigkeit der Planung zu haben.
Die Entwicklung der Organisation kann nie bis ins Detail geplant oder gesteuert werden und dennoch ist die Planung für die Orientierung auf dem Entwicklungspfad von entscheidender Bedeutung:
- Planung denkt den Entwicklungspfad voraus und dokumentiert das zukünftige gemeinsame Vorgehen.
- Planung schafft eine Übersicht über den Prozess und dient als Frühwarnsystem für Abweichungen und Zielkonflikte.
Der Masterplan gibt eine Übersicht über den Fortschritt der Strategieverwirklichung. Er enthält die inhaltlichen und zeitlichen Strukturen für den oftmals sehr komplexen Übergang aus der alten in die neue Welt. Daher dient er als ein unentbehrliches Instrument der Aktivitäten-, Prozess- oder Projektsteuerung.
Der Masterplan besteht aus dem Master-Chart sowie der Master-Dokumentation und ist verbindliche Grundlage für das Verwirklichungsmanagement.
Master-Chart
Das Master-Chart visualisiert Richtung und Weg des Entwicklungspfades jeweils geordnet nach Gestaltungsfelder (inhaltliche Dimension) in den vier Phasen der Strategieverwirklichung (zeitliche Dimension).
Die Integrationslinien geben Orientierungszeitpunkte an, zu denen definierte übergeordnete Ergebnisse aus unterschiedlichen Gestaltungsfeldern vorliegen müssen, bevor gemeinsam mit der nächsten Phase begonnen werden kann.
Ergebnisketten
Durch die Definition von Zwischenergebnissen können übergeordnete Ergebnisse weiter differenziert werden. Dadurch entstehen Ergebnisketten, was die Synchronisation und Abstimmung unterschiedlicher Geschäftsfelder vereinfacht sowie Abhängigkeiten aufzeigt.
Master-Dokumentation
Die Master-Dokumentation ergänzt das Master-Chart. Sie beschreibt den ausführlichen Gesamtzusammenhang des Entwicklungspfads, liefert also eine verständliche Zusammenfassung des Idealverlaufs, der wesentlichen Ergebnisketten und der kritischen Punkte des Prozesses.
In der Master-Dokumentation sind die für den Prozess festgelegten Kommunikationsmaßnahmen beschrieben. Darüber hinaus liefert sie eine Übersicht über die aus der Aufwandschätzung resultierenden Target-Budgets.
Acht Schritte zum Masterplan
Damit der Masterplan seine Funktion als Richtungsweiser und Steuerungsinstrument für die Strategieverwirklichung voll erfüllen kann, braucht er Gewicht und Autorität. Die Setzung des Masterplans als Führungsinstrument schafft Verbindlichkeit bei den Akteuren.
Den Masterplan zu konzipieren ist daher eine Herausforderung, die das Vorankommen auf dem Entwicklungspfad entscheidend beeinflusst. In acht Schritten kann ein Masterplan erstellt werden, der anspruchsvoll und realisierbar und somit glaubwürdig ist:
- Schritt 1 - Rahmendaten sammeln: Welche feststehenden Termine und Maßnahmen gibt es? Welche Gestaltungsfelder sind voranzutreiben? Welche Kennzahlen für den Fortschritt im Prozess gibt es?
- Schritt 2 - Rückwärtsplanung: Ausgehend vom Zielzustand, welche Ergebnisse müssen bis wann erreicht sein?
- Schritt 3 - Vorwärtsplanung: Die Vorwärtsplanung erfasst, welche strategierelevanten Ergebnisse vom heutigen Zeitpunkt an bereits geplant sind.
- Schritt 4 - Integration: Zusammenführung und Integration der bisher gesammelten Daten.
- Schritt 5 - Ressourcenschätzung: Einschätzung über den finanziellen und personellen Ressourcenbedarf.
- Schritt 6 bis 8 - Abstimmung, Dokumentation, Freigabe:
Die gemeinsame Verabschiedung des Masterplans (Master-Chart und Master-Dokumentation) aller wesentlichen Akteure schafft Verbindlichkeit und Identifikation.
Mit dem Geschäftssystem, Handlungssystem, dem Kommunikationsguide und der Verabschiedung des Masterplans ist die erste Phase der Strategieverwirklichung abgeschlossen.
Autor
Dieses Thema beruht auf den Erfahrungen der ILTIS GmbH.
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Quelle
ANWANDER, Armin: Strategien erfolgreich verwirklichen: Wie aus Strategien echte Wettbewerbsvorteile werden. Zweite, erweiterte Auflage. Springer Verlag, Berlin, Heidelberg, New York 2002. ISBN 3-540-42445-8.